Guidelines for Contributors
(A bilingual PDF copy of these guidelines can be downloaded here).
The Journal of the Society for the Study of Egyptian Antiquities (JSSEA) considers all manuscripts on the strict condition that:
• The manuscript is all the original work of the author or authors, and does not duplicate any previously published work, including that by the author or authors elsewhere.
• The manuscript has been submitted to JSSEA only and is not under consideration or peer review or accepted for publication or in press or published elsewhere.
• The manuscript contains nothing that is abusive, defamatory, libellous, obscene, fraudulent or illegal.
General Guidelines
• Please submit article manuscripts in English, French, or German, to
• A typical paper should not normally exceed 10,000 words not including tables, references or figure captions, with as many illustrations, including line drawings, photographs, graphs and tables as are deemed necessary and relevant to support the paper.
• Shorter notes or papers of up to 5,000 words can be submitted. They should also be in English, French or German.
• In exceptional cases, longer papers may be considered if their length is justified.
• Abstracts in French and English of up to 300 words per language are required for all papers, and a number of keywords suggested (in both English and French) relevant to the topics covered by the article.
Formats
• Manuscripts should be typed or pasted into a specific JSSEA Microsoft Word template that is available by email from the editors, or downloadable from the SSEA website.
• Articles and reviews should be formatted with only a single space after periods and colons.
• Footnote numbers should be placed after the relevant punctuation.
• Contributions in English should use Chicago Manual of Style footnote formatting for all references. Contributions in French and German should use a footnote formatting style conventional for Egyptological scholarship in those languages. The abbreviations ibid., idem, op. cit., or loc. cit. must not be used. Exceptions from this rule are acceptable in cases where several references to the same work appear in a single footnote or in subsequent notes. If in doubt, authors are requested to seek advice from the Journal editors at
• Quotations should be in single inverted commas (or their French or German equivalents as appropriate). Normally, lengthy quotations will be inset without inverted commas, followed by a footnote reference to the source of the quotation.
• Dates should be given in the format 26 June 1962, the era being cited as BCE or CE, and AEC and EC for French language contributions.
• Please add a pdf-version as a point of reference for issues such as fonts used, as well as for the intended layout of potential tables or quoted text-excerpts.
Fonts
• Transliterations of Egyptian text should be in Manuel de Codage format; Greek, Hebrew, and Arabic should preferably be rendered in Unicode fonts. Hieroglyphic text should ideally be encoded in Vector Office.
• The JSSEA uses Trlit_CG Times and Coptic_Normal fonts for its transliterations. These can be downloaded for free from
https://oeb.griffith.ox.ac.uk/fonts.aspx.
Images, tables and illustrations
• Images (photographs and line drawings) should be of a professional standard and quality.
• Images should have a minimum of 600dpi and ideally be submitted in .tif or .jpg formats. Please note that, while both black-and-white and colour photographs will be accepted, printing will be in black-and-white only. The online edition of JSSEA does support colour images, however. It is the responsibility of the author to obtain all copyright permissions.
• Papers submitted for review may include lower-resolution versions of images either (preferably) as separate files or embedded in the text. Figures for the final revised versions which have been accepted for publication, however, must be submitted as high-quality separate files and not be embedded in the text.
• All figures must be numbered in the order in which they are to appear in the paper (e.g. Fig.1, Fig. 2). In multi-part figures, each part should be labelled (e.g. Fig. 1(a), or Fig. 1.1, etc.)
• Captions for images, charts and tables must be included in a separate file and not be embedded in the final revised version of the paper.
• The filenames for figures should be descriptive of the figure, e.g. at least Fig.1, Fig. 2a, etc.
Book Reviews
• Book reviews are accepted in English, French or German.
• Instructions for fonts for book reviews are the same as for articles.
• Reviews of books may contain footnotes. Citations should be done in Chicago style.
• A Microsoft Word template for book reviews is available from the editors.
• Book reviews must be submitted to
Deadline
Normal deadline for the submission of manuscripts is 31st January of each year. All submissions will be peer-reviewed. Authors may make changes after the peer-review process is complete. Once proofs are sent out, only minor corrections will be accepted.
Reprints and journal copies
Corresponding authors will receive a complimentary PDF version of their paper once published. Authors are respectfully requested not to post copies of their papers on social media or academic websites such as ResearchGate, Academia.edu or similar sites, until at least two years after publication date.
For enquiries about copies of printed reprints or of the full journal volume, please contact the Journal editors at
Directives aux Auteurs
(Une copie PDF bilingue de ces directives peut être téléchargée ici).
Le Journal of the Society for the Study of Egyptian Antiquities (JSSEA) accepte toute contribution sous les strictes conditions suivantes :
• La contribution est l’œuvre originale de l’auteur, de l’autrice ou des auteurs et ne reproduit aucun travail déjà publié, incluant celui de l’auteur, de l’autrice ou des auteurs dans une autre publication.
• La contribution a été soumise uniquement au JSSEA et n’est pas présentement soumise pour publication chez un autre éditeur, c’est-à-dire qu’elle n’est pas en cours d’examen, ni en cours d’évaluation par les pairs, ni acceptée pour publication, ni sous presse, ni publiée ailleurs.
• La contribution ne contient aucun élément abusif, diffamatoire, calomnieux, obscène, frauduleux ou illégal.
Directives générales
• Les manuscrits en anglais, en français ou en allemand doivent être envoyés par courriel à l’adresse suivante :
• Normalement, un article standard ne doit pas contenir plus de 10 000 mots, sans compter les tableaux, les références et les légendes. L’article peut comporter autant d’illustrations, incluant des dessins au trait, des photographies, des graphiques et des tableaux, que nécessaire et pertinent pour en étayer le contenu.
• Des communications brèves ou de courts articles de moins de 5 000 mots peuvent également être soumis. Ceux-ci doivent aussi être rédigés en anglais, en français ou en allemand.
• Dans des cas exceptionnels, de plus longs articles peuvent être pris en considération, ce, si leur longueur est justifiée.
• Un résumé en français et en anglais de moins de 300 mots chacun doit être inclus dans tous les articles, de même qu’une liste de mots-clés (en français et en anglais) en lien avec les thématiques abordées dans l’article.
Formats
• Les manuscrits doivent être rédigés ou collés dans un modèle Word Microsoft spécifique au JSEEA, disponible sur demande par courriel auprès des éditeurs ou téléchargeable sur le site web de la SSEA.
• Les articles et les comptes-rendus doivent être formatés avec une seule espace après les points et les deux-points.
• Les appels de note doivent être placés après le signe de ponctuation correspondant.
• Pour les notes de bas de page, les contributions en anglais doivent utiliser le format du Chicago Manual of Style pour toutes les références. Les contributions en français et en allemand doivent utiliser un style de notes de bas de page conventionnellement utilisé pour les études égyptologiques dans ces langues respectives. Les abréviations ibid., idem, op. cit. ou loc. cit. ne doivent pas être utilisées. Des exceptions à cette règle sont acceptables dans les cas où plusieurs références à la même publication apparaissent dans une seule note de bas de page ou dans des notes subséquentes. En cas de doute, les auteurs et autrices sont prié·e·s de demander conseil aux éditeurs à l’adresse suivante :
• Les citations doivent être placées entre guillemets simples (ou leurs équivalents français ou allemands, selon le cas). En règle générale, les citations longues seront insérées en retrait sans guillemets, suivies d'une note de bas de page renvoyant à la source de la citation.
• Les dates doivent être indiquées selon le format suivant « 26 juin 1962 »; l’ère sera citée au moyen des abréviations BCE et CE, en anglais, et AEC et EC, en français.
• Veuillez ajouter une version PDF du texte qui servira de point de référence notamment pour les polices utilisées ainsi que pour la mise en page des tableaux ou des extraits de sources citées.
Fontes
• La translittération de sources écrites égyptiennes doit être au format Manuel de Codage ; les textes grecs, hébreux et arabes doivent de préférence être rendus en police Unicode. Les textes hiéroglyphiques doivent idéalement être encodés dans Vector Office.
• Le JSSEA utilise les polices Trlit_CG Times et Coptic_Normal pour ses translittérations. Celles-ci peuvent être téléchargées gratuitement sur https://oeb.griffith.ox.ac.uk/fonts.aspx.
Images, tableaux et illustrations
• Les images (photographies et dessins au trait) doivent être de niveau et de qualité professionnels.
• Les images doivent avoir une résolution minimale de 600 dpi et, dans l’idéal, être soumises au format .tif ou .jpg. Veuillez noter que, bien que les photographies en noir et blanc et en couleur soient acceptées, l’impression se fera uniquement en noir et blanc. La version numérique du JSSEA permet néanmoins la publication d’images en couleur. Il est de la responsabilité des auteurs et des autrices d’obtenir toutes les autorisations de publication et de reproduction des documents cités.
• Les articles soumis pour évaluation peuvent inclure des versions en plus basse résolution des images, soit, dans l’idéal, sous forme de fichiers séparés, soit directement intégrées au texte. Cependant, les figures pour la version révisée finale de l’article accepté pour publication doivent être soumises en fichiers séparés de haute résolution et ne doivent pas être intégrées au texte.
• Toutes les figures doivent être numérotées en fonction de l’ordre dans lequel elles apparaissent dans le texte (ex : Fig. 1, Fig. 2). Dans le cas des figures en plusieurs parties, chacune de celles-ci doivent être numérotées (ex : Fig. 1.1, etc.).
• Les légendes des images, des graphiques et des tableaux doivent être incluses dans un fichier séparé et ne doivent pas être intégrées à la version révisée finale de l’article.
• Les noms des fichiers contenant tout type de figure doivent être descriptifs de la figure et contenir, au moins, le numéro de figure tel qu’il apparaît dans le manuscrit (ex. Fig. 1, Fig. 2a, etc.).
Comptes rendus d’ouvrage
• Les comptes rendus en anglais, en français et en allemand sont acceptés.
• Les directives relatives aux fontes sont les mêmes que pour les articles.
• Les comptes rendus d’ouvrage peuvent contenir des notes de bas de page. Les notes de bas de page pour les comptes rendus en anglais doivent être présentées selon le style de Chicago et, pour les comptes rendus en français et en allemand, selon le style de notes de bas de page conventionnellement utilisé dans ces langues respectives.
• Un modèle Word Microsoft pour les comptes rendus est disponible sur demande par courriel auprès des éditeurs.
• Les comptes rendus doivent être soumis à l’adresse suivante :
Date butoir
La date butoir habituelle pour la soumission des manuscrits est fixée au 31 janvier de chaque année. Toutes les soumissions feront l’objet d'une évaluation par les pairs. Les auteurs et autrices peuvent apporter des modifications après la fin du processus d’évaluation par les pairs. Une fois les épreuves finales envoyées, seules des corrections mineures seront acceptées.
Reproductions et exemplaires du Journal
Les auteurs et autrices recevront une version PDF gratuite de leur article une fois que celui-ci aura été publié. Les auteurs et autrices sont respectueusement prié·e·s de ne pas diffuser une copie de leur article sur les médias sociaux ou sur les plateformes web académiques telles que ResearchGate, Academia.edu ou autres sites web similaires, pendant au moins deux ans après la date de publication.
Pour toute demande concernant des copies imprimées ou le volume complet de la revue, veuillez contacter les éditeurs de la revue à l'adresse suivante :